16.03.2022 года в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) г.Москва успешно завершена процедура государственной регистрации базы данных «Регистр пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул) травматолого-ортопедического и нейрохирургического профиля». Свидетельство о государственной регистрации № 2022620563.
Авторский коллектив Центра: Пелеганчук В.А., Колядо Е.В., Повалихин А.Н., Дених И.В., Лазарева В.В.
Работа была проведена в течение года, многоэтапный процесс включал в себя системный подход по планированию структуры базы данных. Было выполнено проектирование архитектуры программы, проведена разработка алгоритмов модулей, разработка форм для внесения данных, написание исходного кода, контроль и анализ результатов, дизайн интерфейса, тестирование.
База данных содержит информацию о 71089 пациентах, нуждающихся и получивших специализированную (в т.ч. высокотехнологичную) медицинскую помощь в ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул) по профилю «травматология и ортопедия», «нейрохирургия» с 2012 года (за 10-летний период). Основана на электронных медицинских картах (ЭМК) пролеченных пациентов и электронных направлениях на госпитализацию.
Регистр пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул) представляет собой инструмент для организационно-методической и аналитической работы сотрудников Федерального центра: сбор данных (учёт пациентов), интеграция с результатами отбора врачебной комиссии, формирование листа ожидания, планирование госпитализации и оповещение пациентов, база катамнестических сведений, планирование закупок медицинских изделий, лекарственных средств, расходных материалов, статистический учет и анализ, иное.
Предназначен для систематизации сведений, динамического наблюдения за пациентами, оценки эффективности лечения, соблюдения преемственности с целью улучшения качества жизни пациентов.
Регистр пациентов содержит полную информацию по всем пациентам Центра: вид медицинской помощи, источник финансирования, дата планируемой госпитализации, код МКБ, дата отмены госпитализации (при наличии), причина отмены госпитализации, дата переноса госпитализации при отмене, тип резерва госпитализации, субъект РФ пациента, код вида ВМП, факт прибытия на госпитализацию, тариф случая оказания медицинской помощи, дата контрольной явки, ID и номер протокола врачебной комиссии (формируется автоматически), признак окончательного отказа от госпитализации (при наличии), отказ (полный) пациента от госпитализации (при наличии), номер отделения Центра для планируемой госпитализации, автоматическое распределение (установление) даты госпитализации (с возможностью корректировок), текст смс-оповещения пациента по решению врачебной комиссии, дату отправки смс пациенту и другую служебную информацию.
Регистр пациентов интегрирован с электронным модулем «Врачебная комиссия по отбору пациентов».
Реализована автоматическая расстановка предварительных дат госпитализации, основанная на утвержденных для учреждения объёмах МП на текущий год: годовом плане госпитализации, производственном календаре работы с учетом рабочих/нерабочих дней, критерии программы госгарантий ОМС - 40% пациентов из других регионов РФ, учете и сигнальном предупреждении о фактах превышения показателей плана объёмов (с цветовой маркировкой), учете фактов снятия пациентов с госпитализации и т.д. Внедрено автоматическое формирование смс-оповещения пациентов при назначении предварительной (либо иной) даты госпитализации или оповещении о невозможности госпитализации по решению ВК, иные функции.
Область применения: организация здравоохранения, медицинские организации.
Пользователи базы данных – медицинские и иные работники, участвующие в организации лечения пациентов по профилю травматология и ортопедия, нейрохирургия.
Регистр пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул) внедрен и успешно применяется на основании внутренних приказов ФЦТОЭ от 24.03.2021 №117 «О порядке ведения Регистра пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул), от 30.03.2021 №136 «О допуске сотрудников к работе с регистром пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул)