14.12.2023 года в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент, г. Москва) успешно состоялась процедура государственной регистрации нашей новой программы для ЭВМ «Мониторинг госпитализации».
Над проектом работал авторский коллектив Центра: В.А. Пелеганчук, Е.В. Колядо, А.Н. Повалихин, И.В. Дених, В.В. Лазарева.
Программа является современным инструментом управления деятельностью медицинской организации и предназначена для оперативного мониторинга и контроля движения пациентов в процессах планирования и госпитализации.
Основана на показателях годовых объёмов медицинской помощи, утвержденных в качестве государственного задания медицинской организации, Регистре пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г.Барнаул) травматолого-ортопедического и нейрохирургического профиля», электронных медицинских картах пациентов (ЭМК).
С помощью разработанного цифрового инструмента решен комплекс задач по планированию и управлению процессом госпитализации в медицинской организации для реализации современного принципа пациентоцентричности:
- программа предназначена для планирования, выявления ключевых проблем и оптимизации процесса госпитализации пациентов
- автоматически формирует план госпитализации на весь период листа ожидания, на любой заданный период времени (с возможностью корректировки дат), ведёт мониторинг итогов госпитализации за каждый день в режиме реального времени, точный учёт и расчет показателей всех видов неявок пациентов на плановую госпитализацию (информированная, неинформированная, повторная), мониторинг всех несостоявшихся госпитализаций
- регистрирует и проводит расчет интенсивных показателей внеплановой явки (прибытия) пациентов, отказов в госпитализации в приёмном отделении медицинской организации, структуры причин отказов, показателей состоявшихся госпитализаций по отделениям за любой заданный период
- выполняет визуализацию процессов с формированием дашбордов
- позволяет вести мониторинг времени (тайминг) процесса госпитализации
- рассчитывает прогноз показателя несостоявшихся госпитализаций для организации оперативной замены не прибывших пациентов (из оперативного резерва регистра).
Программа помогает прогнозировать и идентифицировать потенциальные организационные риски (неявки, сезонная зависимость, эпидемические периоды – для обеспечения равномерности распределения годовых объёмов медицинской помощи, закупа необходимых расходных материалов, конструкций, прочее).
Основными пользователями программы являются структурные подразделения Центра, участвующие в планировании, распределении и контроле исполнения объёмов медицинской помощи (организационно-методический отдел, отдел госпитализации, приёмное отделение, планово-экономический отдел, отдел информационных технологий).
Опубликована научная статья (базы - ВАК, Scopus): Колядо Е.В., Пелеганчук В.А., Повалихин А.Н., Лазарева В.В. Управление объёмами медицинской помощи и процессом госпитализации в профильном федеральном центре с применением цифровых технологий. Гений ортопедии. 2023;29(2):127-136. doi: 10.18019/1028-4427-2023-29-2-127-136. EDN: AMZBTE.